CWT easy meetingsin avulla navigoiminen ohjattujen budjettien ja vaatimusten syvissä vesissä
Menestystarina
Toimiala: Maailmanlaajuinen rahti ja merenkulku
Palvelu: CWT easy meetings
Paikka: Pohjoismaat, Keski-Eurooppa, APAC ja Latam
Lyhyesti:
Rakensimme digitaalisen alustan kokouspyyntöjen keskittämistä varten
Järjestelmän ulkopuolisten tapahtumien lisääminen tehokkuuden ja täydellisen vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi.
Toimeksianto
Asiakas toimii 24 maassa ympäri maailmaa
Kokoustoiminnasta ei ole riittävästi tietoa ja halutaan enemmän valvontaa hallinnoimattomien menojen osalta.
Kustannustehokas ja skaalautuvaa ratkaisu, jolla varmistetaan sääntöjenmukaisuus kaikissa maksutapahtumissa.
Virtaviivainen ratkaisu, joka pannaan täytäntöön ensin Pohjoismaissa ja sitten maailmanlaajuisesti.
Ratkaisu
Rakennettiin digitaalinen käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat joko varata kokoushuoneen CWT:n easy meeting -kokouksista TAI lähettää kokoustukipyynnön CWT:n paikallisille tiimeille.
Integroitiin käyttöliittymä suoraan asiakkaan intranetiin.
Asetettiin järjestelmään tiliseurantatyökalut, joiden avulla voidaan tarkastella toimintaa käyttäjäryhmittäin ja antaa esimiehille mahdollisuus tarkastella ja hyväksyä kukin varaus.
Palveltiin eri maita niiden paikallisilla kielellä
Tulokset
Asiakastiimit kehuvat alustaa sen hyvästä käyttäjäkokemuksesta
Käyttäjät käyttivät huomattavasti vähemmän aikaa tapahtumapaikkojen varaamiseen.
Asiakas huomasi, että heillä oli paljon odotettua enemmän pienimuotoisia kokouksia
He saivat enemmän näkyvyyttä rahankäyttöön, noudattivat täydellisesti annettuja varaussääntöjä ja pystyivät paremmin hallitsemaan budjettiaan.
Asiakas päätti laajentaa useammille markkinoille ja alueille ympäri maailmaa.
Siirry kokousten ja tapahtumien rajoittamattomaan aikakauteen