Henkilökunta voi varata itse kokouksiaan valvotussa ympäristössä
Esimerkki järjestämästämme tapahtumasta
Toimiala: Global Lifestyle Company
Palvelu: CWT easy meetings
Paikka: Pohjoismaat ja Alankomaat
Faktat:
CWT rakensi digitaalisen alustan kokouspyyntöjen keskittämiseksi ja niiden ohjaamiseksi ensisijaisiin tapahtumapaikkoihin.
Tapahtumien ja maksuvirtojen yhdistäminen tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi.
Tavoite
Asiakas tarvitsi ratkaisun pienimuotoisten kokousten varausten hallintaan Pohjoismaissa ja Alankomaissa
Haluttiin tarjota jokaiselle työntekijälle nopeampi varausprosessi, jonka avulla he voivat löytää ja varata tapahtumapaikkoja kontrolloidussa toimintaympäristössä
Yrityksellä oli tarve ladata sopimuskohteita ja hintoja ja ohjata käyttäjiä myös käyttämään niitä
Tarvittiin myös kustannustietoinen ja skaalautuva ratkaisu vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi kaikessa liiketoiminnassa
Mahdollisuus valita helposti offline- tai online-maksutapahtuma
Ratkaisu
Rakennettiin digitaalinen käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat joko varata kokoushuoneen CWT easy meetingsistä TAI lähettää kokoustukipyynnön CWT:n paikallisille tiimeille
Kaikki asiakkaiden omat sopimuskohteet ladattiin ja merkittiin etusijalle, jotta ne näkyisivät uusien hakujen yläreunassa
Käyttöliittymä integroituna suoraan asiakkaan intranetiin
Rakennettiin automaattisen maksamisen malli virtuaalikorttiratkaisun avulla
Luotiin checkout-alue, jossa on kustannuspaikkaohjaus ja "varauksen syy" -koodit
Tulokset
Toteutus tukee täysin asiakkaan päätöstä käyttää CWT easy meetings -palvelua ensisijaisena varauskanavana
100% automatisoitu maksuprosessi Airplus-virtuaalikorttien avulla
Asiakastiimit kehuvat alustaa sen hyvästä käyttäjäkokemuksesta
Yritys sai enemmän näkyvyyttä rahankäyttöön, saavuttivat 100% vaatimustenmukaisuuden kaikissa varauksissa ja saivat enemmän hallintaa budjettiinsa
Siirry kokousten ja tapahtumien rajoittamattomaan aikakauteen