Ratkaisu
CWT M&E etsi brändin korkealuokkaiseen maineeseen sopivaa tapahtumapaikkaa, johon myös osallistujat ihastuisivat. Lopulta päädyttiin Italian Pugliaan. Sitten varmistimme, että osallistujien kuljetusjärjestelyt ja niiden hallinta olivat kunnossa, sillä vieraat saapuivat tilaisuuteen eri puolilta Italiaa ja osin yksityiskuljetuksilla.
Erityistä huomiota kiinnitimme yksityiskohtiin ja räätälöintiin. Järjestimme illallisen, jossa oli kabaree-viihdettä ja live-DJ. Musiikki oli tärkeä osa kokemusta, sillä viestintäsuunnitelmaan oli lisätty myös erityisen Sephora-hymnin luominen.
Logistiikkakoordinaattori oli myös paikan päällä huolehtimassa ihmisten sujuvasta siirtymisestä tapahtumaan ja tapahtumasta pois.
Työmme tulos oli onnistunut tapahtuma, jonka innostuneet osallistujat kertoivat palautteissaan vahvistaneen heidän yhteenkuuluvaisuuttaan.